Groupes

Il y a deux types de groupes sur la plateforme :

Les groupes administratifs sont des groupes définis par l'administration de votre organisation (si existante) et sont créées par le protocole SSO ou lors de la création automatisée de comptes via un fichier .csv. Les formateurs et apprenants sont assignés à ces groupes par votre organisation. Les formateurs n'appartenant pas déjà à un groupe administratif peuvent le rejoindre et y assigner des tests de niveau ou des tâches mais ne peuvent pas en modifier le nom, les apprenants ou les formateurs. Les formateurs ne peuvent pas créer ou supprimer des groupes administratifs.

Les groupes personnalisés sont des groupes créés par un formateur qui peut les nommer et y ajouter ou retirer des apprenants. D'autre formateurs peuvent rejoindre ces groupes. Ils peuvent créer ou supprimer autant de groupes qu'ils le veulent. Si votre organisation n'a pas défini de groupes administratifs, les formateurs verront seulement leurs groupes personnalisés.

Vous pouvez assigner des devoirs, des missions ou un test de niveau à une classe, ainsi que consulter les statistiques d'utilisation et les résultats. Vous pouvez aussi choisir de créer des groupes de niveau, vous permettant ainsi de différencier les devoirs ou les missions que vous proposez à vos apprenants en choisissant des exercices par niveau de difficulté.

Pour créer un nouveau groupe personnalisé, sélectionnez "Créer un nouveau groupe personnalisé" dans la section "Mes groupes". Choisissez un nom pour le groupe et sélectionnez ensuite les apprenants que vous souhaitez ajouter. Vous pouvez filter la liste des apprenants par formateur (apprenants déjà dans un groupe avec un formateur spécifique) ou par groupe (apprenants déjà dans un groupe spécifique). Vous pouvez également chercher les apprenants par nom ou - si ils en ont un - code de license.

Quand vous avez commencé à créer un nouveau groupe personnalisé et choisi un nom, il vous sera demandé d'ajouté des apprenants à ce groupe. Vous pouvez filter la liste des apprenants par formateur (apprenants déjà dans un groupe avec un formateur spécifique) ou par groupe (apprenants déjà dans un groupe spécifique). Vous pouvez également chercher les apprenants par nom ou - si ils en ont un - code de license.

Pour ajouter des apprenants à un groupe personnalisé existant, choisissez "Gérer" en bas de la carte du groupe dans la zone des groupes personnalisés dans la section "Mes groupes". Vous pourrez ensuite ajouter des apprenants en utilisant les fonctions décrites plus haut.

Pour déplacer un ou plusieurs apprenants d'un groupe personnalisé à un autre, choisissez "Gérer" en bas de la carte du groupe dans la zone des groupes personnalisés dans la section "Mes groupes". Sélectionnez "Retirer des apprenants" en bas de la fenêtre et choisissez les apprenants à retirer. Ajoutez les ensuite à l'autre groupe en suivant les mêmes instructions mais en sélectionnant "Ajouter des apprenants".

Vous pouvez également utiliser l'icone violette des apprenants en haut à droite de l'écran "Mes groupes". Sélectionnez le groupe qui contient les apprenants que vous voulez déplacer. Pour chaque apprenant, déroulez le menu et utilisez les interrupteurs afin de les retirer d'un groupe et les ajouter à un autre.

Vous pouvez arrêter d'enseigner à un groupe personnalisé ( en sélectionnant "Supprimer des groupes" ) dans la section "Mes groupes"

Si vous êtes le seul formateur de cette classe (le champ "autre(s) formateur(s)" dans la fenêtre de groupe est vide) le groupe sera supprimé et toutes les données, comme les résultats des tâches et des tests de niveau, ne seront plus disponibles pour ce groupe. Vous ne pouvez pas annuler cette action, veillez à exporter les données du groupe avant de finaliser la suppression.