هناك نوعان من المجموعات على المنصّة:
المجموعات الإدارية هي مجموعات يتم تحديدها من قبل إدارة مؤسستك (إن وجدت) ويتم إعدادها على المنصّة عبر بروتوكول الدخول الأحادي أو إنشاء حساب المستخدم الذي تم تنفيذه من ملف .csv الذي قام بتزويده. يتم تحديد المدرّبين والمتدرّبين لهذه المجموعات من قِبل مؤسستك. يمكن للمدرّبين الذين لم يتم تعيينهم بشكلٍ مسبق في مجموعات إدارية الانضمام إليها إن احتاجوا لذلك، وعندئذٍ يمكنهم إعطاء واجبات للمجموعة وجدولة اختبارات التقييم، لكن لا يمكنهم تعديل اسمها أو إضافة أو إزالة المتدرّبين أو المدرّبين الآخرين من المجموعة. لا يمكن للمدرّبين إنشاء أو حذف المجموعات الإدارية.
المجموعات المخّصصة هي صفوف أو مجموعات أنشئت من قبل المدرّب، الذي يسمي المجموعة ويضع المتدرّبين فيها. يمكن لمدرّبين آخرين الانضمام إلى الصّف أو المجموعة. يمكن للمدرّبين إنشاء أو حذف مثل هذه الصّفوف أو المجموعات حسب الحاجة. إذا لم تحدد مؤسستك أي مجموعات إدارية ، فسيشاهد المدرّبون فقط المجموعات المخصّصة التي قاموا بإنشائها أو الانضمام إليها.
يمكنك إنشاء مهام لمجموعة دراسيّة، أو جدولة اختبار تقييم للمجموعة، بالإضافة إلى استشارة وتنزيل إحصاءات الاستخدام ونتائج الواجبات والاختبارات . يمكنك أيضًا اختيار إنشاء مجموعات حسب المستوى، مما يتيح لك تحديد الواجبات وفقًا لمستوى الصعوبة.
لإنشاء مجموعة مخصّصة جديدة، اختر"إنشاء مجموعة مخصّصة جديدة" في الجزء العلوي من قسم "مجموعاتي". اختر اسمًا للمجموعة، ثم اختر المتدرّبين لإضافتهم إلى المجموعة . يمكنك تصفية قائمة المتدرّبين حسب المدرّب (المتدرّبون الموجودون مسبقاّ في مجموعة معيّنة مع مدرّبٍمحدّد) أو حسب المجموعة (المتدرّبون الموجودون مسبقاً في مجموعة معينة). يمكنك أيضًا استخدام وظيفة البحث للبحث عن متدرّبين محدّدين بالاسم أو برمز التفعيل (التّرخيص) - إذا كانوا قد استخدموا واحداً من قبل.
عندما تبدأ بإنشاء مجموعة مخصّصة جديدة وتحديد اسم لها، سيُطلب منك إضافة متعلّمين إلى هذه المجموعة. يمكنك تصفية عرض قائمة المتعلّمين حسب المدرّب (المتدرّبون الموجودون بالفعل في مجموعة تدريبية مع مدرّبٍ مُعيّن) أو حسب المجموعة (المتدرّبون الموجودون بالفعل في مجموعة دراسيّة مُعيّنة). يمكنك أيضًا استخدام وظيفة البحث للبحث عن متدرّبين محدّدين بالاسم أو برمز الترخيص إذا كانوا قد استخدموا واحداً من قبل.
لإضافة متعلّمين إلى مجموعة مخصّصة موجودة، اختر"إدارة" أسفل بطاقة المجموعة في مساحة "المجموعات المخصّصة" بقسم "مجموعات". يمكنك بعد ذلك إضافة متدرّبين محدّدين باستخدام الوظائف الموضحة أعلاه
لنقل متدرّب واحد أو أكثر من مجموعة مخصّصة إلى أخرى، اذهب إلى مساحة المجموعات المخصّصة في قسم مجموعاتي وحدد "إدارة" في الجزء السفلي من بطاقة مجموعة المتدرّبين الحالية. حدد "إزالة المتدرّبين" في الجزء السفلي من الشاشة المعروضة ثم حدد المتدرّبين لإزالتهم. لنقلهم الآن إلى مجموعة مخصّصة أخرى، ما عليك سوى إضافتهم إلى تلك المجموعة بالانتقال إلى بطاقة المجموعة المقصودة واستخدام الوظائف نفسها، هذه المرة تحديد "إضافة متدرّبين".
بدلاً من ذلك، يمكنك استخدام رمز المتدرّبين الأرجواني في الركن الأيمن العلوي من قسم "مجموعاتي". حدد "كل المجموعات" أو اختر المجموعة التي سيتم إزالة المتدرّبين منها، ثم قم بتوسيع القائمة عبر السهم الموجود بجوار اسم كل متدرّب. يمكنك بعد ذلك تحديد الزرالأخضر لإزالته/هم من أي مجموعة. كرّر العملية وقم بتغيير الزر الرمادي إلى اللون الأخضر لإضافة المتدرّبين إلى أي مجموعة أخرى.
يمكنك التّوقّف عن تدريب أي مجموعة دراسيّة مخصّصة بإزالته (اختيارالزر الأحمر "إزالة المجموعة" في الزاوية العلوية اليمنى من بطاقة المجموعة) من مساحة "المجموعات التّدريبيّة المخصّصة" بقسم "مجموعاتي".
على أية حال إذا كنتَ المدرّب الوحيد الذي يقوم بتدريب هذه المجموعة (ستعرف هذا في حال عدم ظهور مدرّبين آخرين في خط"المدرّب (أو المدرّبين الآخرين) في بطاقة المجموعة، فسيتم حذف المجموعة وسيتم حذف جميع بياناتها، مثل نتائج الواجبات والاختبارات لن تعود متاحة في سياق تلك المجموعة. ونظرًا لأنه لا يمكنك التّراجع عن هذا الإجراء، كن حذرًا وقم باستخراج بيانات المجموعة قبل استكمال حذفها.