Er zijn twee soorten groepen op het platform:
Administratieve Groepen worden ingesteld door de administratie van jouw organisatie (indien van toepassing) en zijn gekoppeld via Single Sign-on of een gebruikersaccount uit een aangeleverd .csv-bestand. Trainers en leerlingen worden door de organisatie aan deze klassen toegewezen. Als een trainer niet al aan een Administratieve Klas is toegewezen, kan deze zich wel aanmelden en opdrachten maken en beoordelingstests inplannen. Ze kunnen echter niet de naam van de klas aanpassen of leerlingen/trainers toevoegen of verwijderen. Administratieve Klassen kunnen niet door trainers zelf worden aangemaakt of verwijderd.
Custom Klassen zijn klassen of groepen die een trainer zelf aanmaakt. De trainer bepaalt de naam en voegt leerlingen toe. Andere trainers kunnen zich ook bij deze klassen of groepen aansluiten. Trainers kunnen Custom Klassen aanmaken of verwijderen wanneer dat nodig is. Als je organisatie geen Administratieve Klassen heeft ingesteld, hebben trainers alleen toegang tot de Custom Klassen die ze zelf hebben aangemaakt of waar ze deel van uitmaken.
Je kunt Opdrachten of Missies maken voor een klas, eenBeoordelingstest voor de klas iplannen, en de gebruiksstatistieken en resultaten van opdrachten en tests raadplegen en downloaden. Je kunt ook groepen op niveau maken, zodat je Opdrachten of Missies kunt afstemmen op de moeilijkheidsgraad.
Om een nieuwe Custom Klas aan te maken, klik je op "Maak Een Nieuwe Custom Klas" bovenaan de Mijn Groepensectie. Geef de klas een naam en selecteer vervolgens de leerlingen die je wilt toevoegen. Je kunt de lijst met leerlingen filteren op Trainer (leerlingen die al in een klas van een bepaalde trainer zitten) of op klas (leerlingen die al in een bepaalde klas zitten). Daarnaast kun je de zoekfunctie gebruiken om leerlingen te vinden op naam of licentiecode (als ze die hebben gebruikt).
Wanneer je een nieuwe Custom Groep aanmaakt en een naam hebt gekozen, krijg je de optie om leerlingen aan die Groep toe te voegen. Je kunt de lijst met leerlingen filteren op Trainer (leerlingen die al in een klas zitten bij een specifieke trainer) of op Klas (studenten die al in een specifieke klas zitten). Daarnaast kun je de zoekfunctie gebruiken om leerlingen te vinden op naam of, indien beschikbaar, op licentiecode.
Om leerlingen toe te voegen aan een bestaande Custom Groep, klik je op "Beheren" onderaan de klaskaart in het Custom Groepengedeelte van de Mijn Klassensectie. Je kunt vervolgens specifieke leerlingen toevoegen met gebruik van de hierboven beschreven functies.
Om een of meer leerlingen van de ene Custom Groep naar een andere te verplaatsen, ga je naar het Custom Groepengedeelte in de Mijn Klassensectie en klik je op “Beheren” onder de kaart van de huidige klas van de leerlingen. Klik vervolgens op “Leerlingen Verwijderen” onderaan het scherm en selecteer de leerlingen die je wilt verwijderen. Om deze leerlingen naar een andere custom groep te verplaatsen, ga je naar de kaart van die klas en selecteer je “Leerlingen Toevoegen” om ze daar aan toe te voegen.
Je kunt ook het paarse leerlingen-icoon rechtsboven in de sectie Mijn Groepen gebruiken. Kies “Alle groepen” of selecteer de groep waaruit de leerling(en) moeten worden verwijderd en vouw het menu uit via de pijl naast de naam van elke leerling. Je kunt daarna de groene schakelaar omzetten om ze uit een groep te verwijderen. Herhaal dit en zet de grijze schakelaar op groen om leerlingen aan een andere groep toe te voegen.
Je kunt stoppen met lesgeven in een Custom Groep door de groep te verwijderen. Klik hiervoor op de rode knop “Verwijder Groep” in de rechterbovenhoek van de klaskaart. Dit doe je vanuit het Custom Groepengedeelte van de Mijn Groepensectie.
Als je echter de enige trainer bent die deze klas lesgeeft (dit zie je doordat er geen andere trainer vermeld staan onder de regel “Andere trainer(s)” op de klaskaart), wordt de klas volledig verwijderd. Alle gegevens, zoals de resultaten van opdrachten en tests, zullen dan niet meer beschikbaar zijn. Omdat deze actie niet ongedaan kan worden gemaakt, is het belangrijk om de groepsgegevens te exporteren voordat je de groep verwijdert.